Eesmärk

Dualit Ltd tegevusjuhend määratleb standardid, mida me ise ja meie tarnijad austama ja järgima ootame, et tagada inimõiguste ja keskkonna austamine Dualitis ja meie tarneahelas. Dokument põhineb meie jätkuval pühendumisel rahvusvahelistele standarditele nagu;

• ÜRO äritegevuse ja inimõiguste juhtpõhimõtted.
• Eetilise kauplemise algatus
• Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni tööpõhimõtteid ja -õigusi käsitlev deklaratsioon.
• OECD vastutustundliku äritegevuse juhised

Ootame täita ka oma kohustusi, mis tulenevad tänapäevasest orjandusseadusest

Kaasaegne orjus on kuritegu, mille tagajärjeks on inimõiguste jälestav kuritarvitamine. Kaasaegne 2015. aasta orjandusseadus on mõeldud orjuse, pärisorjuse ja sunniviisilise või kohustusliku tööjõu ning inimkaubanduse kuritegude käsitlemiseks.

Selle poliitika tähenduses on tänapäevane orjus seotud:

• Orjus – selle isiku staatus või seisund, kelle üle teostatakse mõnda või kõiki omandiõigusega seotud volitusi.
• Sunnitud töö – rakendatakse inimese tahte vastaselt.
• Inimkaubandus – kui isik korraldab või hõlbustab teise isiku reisimist eesmärgiga teda ära kasutada.

Koodi sätted

1. Töökoht on vabalt valitud

Sunniviisilist, sunniviisilist või sunniviisilist vanglatööd ei kasutata. Töötajad ei pea esitama tööandjale sissemakseid ega isikut tõendavaid dokumente ning võivad pärast mõistlikku etteteatamist tööandjalt lahkuda.

2. Austatakse ühinemisvabadust ja kollektiivläbirääkimiste õigust

Töölistel on vahet tegemata õigus ühineda või moodustada omal valikul ametiühinguid ning pidada kollektiivläbirääkimisi.

Tööandja suhtub ametiühingu tegevusse ja organisatsiooni tegevusse avatult. Töötajate esindajaid ei diskrimineerita ja neil on juurdepääs oma esindusfunktsioonide täitmiseks töökohal. Kui ühinemisvabadus ja kollektiivläbirääkimiste pidamise õigus on seadusega piiratud, soodustab tööandja, mitte ei takista, paralleelsete vahendite väljatöötamist sõltumatuks ja vabaks ühinemiseks ja läbirääkimisteks.

3. Tervis & Ohutus

Tagatakse ohutu ja hügieeniline töökeskkond, pidades silmas tööstuse ja konkreetsete ohtude valdavaid teadmisi. Tööga seotud või töö käigus tekkivate õnnetuste ja tervisekahjustuste vältimiseks tuleb võtta piisavad meetmed, minimeerides niivõrd, kuivõrd see on mõistlikult teostatav, töökeskkonnast tulenevate ohtude põhjuseid.

Töötajad saavad regulaarselt ja registreeritud tervise- ja ohutusalane koolitus ja seda koolitust korratakse uute või ümber määratud töötajate puhul.

Tagatakse juurdepääs puhtale tualettruumile ja joogiveele ning vajaduse korral sanitaarruumidele toidu säilitamiseks.

Majutuskoht peab olema puhas, ohutu ja vastama töötajate põhivajadustele.

Koodeksi järgiv ettevõte määrab vastutuse tervise ja amp; ohutust kõrgema juhtkonna esindajale.

4. Lapstööjõudu ei tohi kasutada

ETI väidab, et laps on alla 15-aastane isik, välja arvatud juhul, kui kohalikud seadused näevad ette kõrgemat vanust töötamiseks või kohustuslikuks kooliminekuks, mille puhul kohaldatakse kõrgemat vanust. Kui aga vastavalt ILO konventsiooni nr 138 arengumaade eranditele on kohalik miinimumvanus seatud 14-aastaseks, kohaldatakse madalamat.

Uut lapstööjõu värbamist ei tohi kasutada. Ettevõtted töötavad välja või osalevad ja panustavad nendesse poliitikatesse ja programmidesse, mis näevad ette iga lapstööjõuga lapse üleminekut, et võimaldada tal osaleda kvaliteetses hariduses ja jätkata selles seni, kuni ta ei ole enam laps.

Lapsi ja alla 18-aastaseid noori ei tohi töötada öösel ega ohtlikes tingimustes. Need põhimõtted ja protseduurid peavad vastama asjakohaste ILO standardite sätetele.

5. Palgad

Tavalise töönädala eest makstavad palgad ja hüvitised vastavad vähemalt riiklikele juriidilistele standarditele või valdkonna võrdlusstandarditele, olenevalt sellest, kumb on kõrgem. Igal juhul peaks palk alati olema piisav põhivajaduste rahuldamiseks ja teatud sissetulekute tagamiseks.

Kõigile töötajatele antakse iga kord, kui neile makstakse, kirjalik ja arusaadav teave nende töötingimuste kohta seoses töötasudega enne tööle asumist ja üksikasjad nende asjaomase palgaperioodi töötasu kohta.

Ilma asjaomase töötaja selgesõnalise loata ei ole lubatud distsiplinaarmeetmena palgast maha arvata ega siseriikliku õigusega ette nähtud mahaarvamisi. Kõik distsiplinaarmeetmed tuleks protokollida.

6. Tööaeg ei ole ülemäärane

Dualit ja selle tarnijad tagavad, et selle töötajad järgivad kõiki kehtivaid seadusi ja kohustuslikke valdkonnastandardeid, mis puudutavad tavapärast tööaega ja ületunnitunde, sealhulgas vaheaegu, puhkeperioode, puhkust ning rasedus- ja sünnituspuhkust ning isapuhkust. Tööaeg, välja arvatud ületunnid, määratakse kindlaks lepinguga.

Kõik ületunnid on vabatahtlikud. Ületunde tuleb kasutada vastutustundlikult, võttes arvesse järgmist: üksikute töötajate ja tööjõu ulatus, sagedus ja töötunnid. Seda ei tohi kasutada tavatöö asendamiseks. Ületunnid hüvitatakse alati lisatasuga.

Ühegi 7-päevase ajavahemiku jooksul töötatud tundide koguarv ei tohi ületada 60 tundi, välja arvatud ainult erandjuhtudel, kui on täidetud kõik järgmised nõuded:

• See on siseriikliku õigusega lubatud.
• See on lubatud kollektiivlepinguga, mis on vabalt läbi räägitud töötajate organisatsiooniga, mis esindab olulist osa tööjõust.
• Kasutatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid, et kaitsta töötajate tervist ja amp; ohutus
• Tööandja suudab näidata, et kehtivad erandlikud asjaolud, nagu ootamatud tootmistipud, õnnetused või hädaolukorrad.

Töötajatele antakse iga 7-päevase perioodi jooksul vähemalt üks puhkepäev või, kui siseriiklikud õigusaktid seda võimaldavad, 2 puhkepäeva iga 14-päevase perioodi jooksul.

7. Diskrimineerimist ei praktiseerita & kaebuste esitamise süsteem paigas.

Rassi, kasti, rahvuse, usutunnistuse, vanuse, puude, soo, perekonnaseisu, staatuse, seksuaalse sättumuse, ametiühingusse kuulumise või poliitilise kuuluvuse alusel ei diskrimineerita töölevõtmisel, hüvitamisel, koolitusele juurdepääsul, edutamisel, töö lõpetamisel või pensionile jäämisel.

Protseduurid peavad võimaldama töötajatel esitada oma kaebusi ning kaebuse rahuldamise korral juurdepääsu õiglasele ärakuulamisele ja õiguskaitsele. Asuma peaks olema erapooletu, ligipääsetav ja sootundlik otsustusõigusega kaebuste komisjon.

8. Pakutakse regulaarset tööd

Igal määral peab tehtav töö põhinema tunnustatud töösuhetel, mis on loodud siseriikliku õiguse ja praktikaga.

Töötajate ees töö- või sotsiaalkindlustusseadustest ja -määrustest tulenevaid kohustusi, mis tulenevad tavapärasest töösuhtest, ei tohi vältida ainult tööjõu kasutamise, alltöövõtu või kodus töötamise või praktikaprogrammide kaudu, kui see ei ole tegelik kavatsus oskusi anda või regulaarset tööd pakkuda, samuti ei tohi vältida selliseid kohustusi ülemäärase tähtajalise töölepingu kasutamisega

.

9. Karm või ebainimlik kohtlemine pole lubatud

Füüsiline väärkohtlemine või distsipliin, füüsilise väärkohtlemise ähvardamine, seksuaalne või muu ahistamine ja verbaalne väärkohtlemine või muud hirmutamise vormid on keelatud.

10. Kaebus

Dualit ja meie tarnijad kasutavad kaebuste esitamise mehhanismi, mis võimaldab üksikisikutel, töötajatel, ettevõtetel, sealhulgas vilepuhujatel oma kaebusi esitada. Kaebuste mehhanismi pidevaks jälgimiseks, tõstatatud probleemide üle arvestuse pidamiseks ja asjakohaste meetmete võtmiseks peaks olema erapooletu, ligipääsetav ja sootundlik kaebuste komisjon, millel on otsustusõigus ja mis on erapooletu, juurdepääsetav ja sootundlik.

11. Jälgitavus & Arvepidamine

Dualit ja meie tarnijad kasutavad süsteemi, mis tagab sertifitseeritud ja tavapäraste koguste jälgitavuse ja arvestuse. Selle järgimise tõendamiseks peaksid olema läbipaistvad ja ajakohased dokumendid.

12. Keskkond

Dualit ja meie tarnijad järgivad kõiki kehtivaid juriidilisi keskkonnanõudeid ja näitavad oma keskkonnategevuse tulemuslikkuse pidevat paranemist. Dualit ja meie tarnija tagavad, et nad hankivad, hoiavad end kursis ja järgivad kõigi nõutavate keskkonnalubade ja registreeringute aruandlusjuhiseid. See hõlmab kõiki keskkonnakaitse aspekte, sealhulgas (vajaduse korral) selliseid küsimusi nagu energiamajandus, saaste vältimine, metsade hävitamine, bioloogiline mitmekesisus, jäätme- ja veemajandus

13. Altkäemaksuvastane & Korruptsioon

Dualit ja meie tarnijad tegutsevad ausalt ja eetiliselt. Selle osana rakendatakse nulltolerantsi altkäemaksu ja korruptsiooni suhtes ning kohustus tegutseda professionaalselt, õiglaselt ja ausalt kõigis äritehingutes ja suhetes, olenemata sellest, kus see tegutseb, ning rakendada ja jõustada tõhusaid altkäemaksuvastaseid süsteeme.

14. Pidev täiustamine

Tunnistame, et meie standardite täitmine on dünaamiline protsess ja mittevastavus ei pruugi tingimata kaasa tuua lahtioleku. Selle asemel julgustame oma tarnijaid töötama oma süsteemide pideva täiustamise nimel ja toetame oma tarnijaid nende püüdlustes seda teha. Seda tehes tagame, et oleme ära hoidnud võimalikud negatiivsed mõjud meie eesmärgile austada inimõigusi ja keskkonda oma tarneahelas ja oma tegevuses.

Korruptsiooni- ja altkäemaksupoliitika

Eeskirjade avaldus

Dualit Ltd (ettevõte) poliitika järgib äritegevust ausalt ja eetiliselt. Selle osana rakendab ettevõte altkäemaksu ja korruptsiooni suhtes nulltolerantsi ning on pühendunud tegutsema professionaalselt, õiglaselt ja ausalt kõigis oma äritehingutes ja suhetes, olenemata sellest, kus ta tegutseb, ning rakendama ja jõustama tõhusaid altkäemaksu vastu võitlemise süsteeme.

Eesmärk

Ettevõte järgib kõiki seadusi, mis on seotud altkäemaksu ja korruptsiooni vastu võitlemisega kõigis jurisdiktsioonides, kus ta tegutseb, sealhulgas Ühendkuningriigis 2010. aasta altkäemaksuseadust (seadus), mis kehtib käitumise suhtes nii Ühendkuningriigis kui ka välismaal.

Ulatus ja kohaldatavus

• See eeskiri kehtib kõigi isikute kohta, kes töötavad ettevõtte heaks või nimel kõigil tasanditel ja palgaastmetel, olenemata nende asukohast, sealhulgas konsultandid, töövõtjad, lähetatud töötajad, juhutöötajad, agentuuri töötajad, vabatahtlikud, agendid, sponsorid ja kõik muud isikud, kes osutavad teenuseid ettevõtte nimel või nimel, (w-ragment-m) selles poliitikas).
• Selles poliitikas tähendab kolmas osapool iga üksikisikut või organisatsiooni, kellega töötajad töö ja ettevõtte äritegevuse käigus kokku puutuvad ning mis hõlmab tegelikke ja potentsiaalseid kliente, vahendajaid, töö suunajaid, tarnijaid, turustajaid, ärikontakte, sealhulgas nende ametnikke ja organeid, esindajaid, esindajaid, poliitikud ja erakonnad.

Mis on altkäemaksu andmine?

• Altkäemaksu on stiimul või tasu, mida pakutakse, lubatakse või antakse selleks, et saada ebaõigesti ärilist, lepingulist, regulatiivset või isiklikku eelist ja mis võib olla seaduse kohaselt kuritegu, nimelt:
• altkäemaksu andmine või pakkumine;
• altkäemaksu saamine või küsimine; või
• välisriigi riigiametnikule altkäemaksu andmine.
• Ettevõte võib seaduse alusel vastutada ka siis, kui ta ei suuda ära hoida altkäemaksu andmist seotud isiku (sealhulgas, kuid mitte ainult töötajate) poolt ettevõtte kasuks.

Kingitused ja külalislahkus

• See eeskiri ei keela tavalisi ja asjakohaseid kingitusi ja külalislahkust (antud ja saadud) kolmandatele osapooltele või kolmandatele osapooltele, välja arvatud juhul, kui on konkreetselt sätestatud teisiti, lähtudes alltoodud põhimõtetest (aluspõhimõtted), nimelt et mis tahes kingitus või külalislahkus:
• ei tohi olla tehtud eesmärgiga ebaõigesti mõjutada kolmandat osapoolt või töötajat äri- või ärieelise saamiseks või säilitamiseks või premeerimiseks ettevõtte või ärieelise pakkumise või säilitamise eest või otsese või kaudse vahetusena soodustuste või hüvede vastu;
• peab järgima kõigi asjakohaste riikide kohalikke seadusi;
• peab olema esitatud organisatsiooni, mitte üksikisiku nimel;
• ei tohi sisaldada sularaha ega raha ekvivalenti;
• peab olema antud olukorras sobiv;
• peab olema sobivat tüüpi ja väärtusega ning antud õigel ajal, võttes arvesse kingituse põhjust;
• tuleb anda avalikult, mitte salaja; ja
• kingituste puhul ei tohi neid pakkuda valitsusametnikele või esindajatele, poliitikutele ega erakondadele ega võtta neid vastu.
• Ettevõte mõistab, et ärikingituste tegemise tava on riigiti ja regiooniti erinev ning see, mis ühes piirkonnas võib olla normaalne ja vastuvõetav, ei pruugi olla teises piirkonnas. Rakendatav test on see, kas kingitus või külalislahkus on kõikidel asjaoludel mõistlik ja õigustatud nii Ühendkuningriigis kui ka mõnes muus asjakohases riigis. Alati tuleks kaaluda kingituse taga olevat kavatsust.

Mis ei ole vastuvõetav?

• Ükski töötaja (või keegi tema nimel) ei ole vastuvõetav:
• andma, lubama anda või pakkuma makset, kingitust või külalislahkust, eeldades või lootes, et neile või ettevõttele antakse ebaõigesti ärieelis või tasutakse juba valesti antud ärieelise eest;
• andma, lubama anda või pakkuma riigiametnikule, agendile või esindajale makse, kingitust või külalislahkust, et hõlbustada või kiirendada rutiinset protseduuri;
• võta vastu makse kolmandalt osapoolelt, kui on teada või kahtlustatakse, et seda pakutakse või antakse, eeldades, et kolmas osapool saab ebaõigesti ärilise eelise;
• võta vastu kingitus või külalislahkus kolmandalt osapoolelt, kui on teada või kahtlustatakse, et seda pakutakse või antakse eeldusel, et ettevõte annab vastutasuks sobimatult ärieelise;
• ähvardama või kätte maksma teist töötajat, kes on keeldunud altkäemaksukuritegu toime panemast või kes on esitanud selle poliitika alusel muret; või
• tegelege mis tahes tegevusega, mis võib viia selle poliitika rikkumiseni.

Lihtsustusmaksed ja tagasimaksed

Me ei tee ega võta vastu mitte mingisuguseid hõlbustavaid makseid ega tagasilööke, näiteks väikseid mitteametlikke makseid, et tagada või kiirendada riigiametniku rutiinset valitsuse tegevust, või makseid, mis tehakse vastutasuks äriteene või eelise eest.

Heategevuslikud annetused ja sponsorlus

Ettevõte teeb heategevuslikke annetusi ja pakub ainult sponsorlust, mis on kohalike seaduste ja tavade kohaselt seaduslik ja eetiline ning mis on kooskõlas ettevõtte sisemiste eeskirjade ja protseduuridega.

Arvestuspidamine

Me peame asjakohaseid finantsdokumente ja rakendame asjakohaseid sisekontrolle, mis tõendavad kingituste, külalislahkuse ning tehtud ja saadud maksete ärilist põhjust.

Kohustused ja murede tõstatamine

• Altkäemaksu ja muude korruptsioonivormide ennetamise, avastamise ja sellest teatamise eest vastutavad kõik need, kes töötavad meie heaks või meie kontrolli all. Kõik töötajad peavad vältima tegevust, mis võib viia selle poliitika rikkumiseni või sellele vihjata.
• Töötajad on kohustatud ettevõtet võimalikult kiiresti teavitama, kui arvatakse või kahtlustatakse, et vastuolu selle poliitikaga on toimunud või võib tekkida tulevikus või kui neile pakutakse altkäemaksu, palutakse see anda, kahtlustatakse, et see võib juhtuda tulevikus või kui nad usuvad, et nad on muus vormis ebaseadusliku tegevuse ohver.
• Iga töötajat, kes seda eeskirja rikub, võidakse võtta distsiplinaarkaristus, mis võib lõppeda vallandamisega raske üleastumise tõttu. Jätame endale õiguse lõpetada lepingulised suhted töötajatega, kes ei ole töötajad, kui nad seda poliitikat rikuvad.

Koolitus ja suhtlus

Kõigile töötajatele pakutakse selle poliitika alast koolitust ning meie nulltolerantsust altkäemaksu ja korruptsiooni suhtes teavitatakse vajaduse korral klientidele, tarnijatele, töövõtjatele ja äripartneritele.

Jälgimine ja ülevaatamine

• Ettevõte jälgib selle poliitika tõhusust ja vaatab selle elluviimist üle sobivate ajavahemike järel, võttes arvesse selle sobivust, adekvaatsust ja tõhusust. Kõik tuvastatud täiustused tehakse niipea kui võimalik. Sisekontrollisüsteemid ja -protseduurid vaadatakse samuti regulaarselt üle, et tagada nende tõhusus altkäemaksu- ja korruptsiooniriskide tõrjumisel.
• Kõik töötajad on teadlikud, et nemad vastutavad selle poliitika edukuse eest ja peaksid tagama, et nad kasutavad seda kahtlustatava ohu või rikkumiste avalikustamiseks.